חיבור ושליחה של הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Outlook Express

האם אתה משתמש ב- Windows XP? קבל שיפורים עבור Internet Explorer ו- Outlook Express ב- Windows XP Service Pack 2

באמצעות Outlook Express באפשרותך לשלוח את הודעות הדואר האלקטרוני שלך מיד כשתסיים לכתוב אותן; לחלופין, באפשרותך לחבר טיוטה ולחזור אליה במועד מאוחר יותר כדי לסיים את ההודעה ולשלוח אותה. גודל הקובץ הוא כמעט המגבלה היחידה לגבי מה שניתן לצרף להודעה - מסמכים, תמונות ואפילו מוסיקה וקטעי וידאו.

בדף זה

	כתוב הודעת דואר אלקטרוני, שלח אותה כעת
	כתוב הודעת דואר אלקטרוני, שלח אותה במועד מאוחר יותר
	שליחה מהירה של הודעת דואר אלקטרוני
	צרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני

כתוב הודעת דואר אלקטרוני, שלח אותה כעת

כתובות דואר אלקטרוני חייבות להיות מדויקות עד לפרט האחרון כדי שההודעה תגיע ליעד הרצוי, ו- Outlook Express מציע מגוון אפשרויות להוספת כתובות באופן מדויק. עליך להקליד מספר אותיות משם הנמען בשורה אל או עותק (לשליחת עותק) ולאחר מכן Outlook Express מספק באופן אוטומטי את הכתובת המלאה מפנקס הכתובות שלך.

1.	לחץ על לחצן צור דואר. לחצן 'צור דואר'
2.	בתיבה אל, הקלד את האותיות הראשונות בשם הנמען כפי שמוצג להלן. כאשר Outlook Express מציע את השם הרצוי, הקש על מקש Enter. אם השם אינו קיים בפנקס הכתובות שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני במלואה. אין משמעות לאותיות רישיות, ויש להקפיד לא לכלול רווחים בכתובת.
3.	חזור על שלב 2 עבור כל משתמש אליו ברצונך לשלוח את ההודעה, תוך הפרדת השמות באמצעות פסיק או נקודה-פסיק.
4.	כדי לשלוח עותקים של הודעת הדואר האלקטרוני, בצע את שלבים 2 ו- 3 שלעיל בתיבה עותק, כפי שמוצג להלן, עבור כל משתמש שיקבל עותק. השדות 'אל' ו'עותק' בהודעת דואר חדשה
5.	הקלד נושא קצר עבור ההודעה שלך, כפי שמוצג להלן. Outlook Express יציג בפניך תזכורת אם תשכח זאת.
6.	לחץ באזור ההודעה, והקלד את הודעתך כפי שמוצג להלן.
7.	לחץ על שלח כפי שמוצג להלן. אם Outlook Express מבקש אישור עבור שם כלשהו, לחץ על השם הנכון בתיבה בדוק שמות ולאחר מכן לחץ על אישור. נושא הודעה וגוף הודעה בדואר אלקטרוני, ולחצן 'שלח'

הגן על הפרטיות של כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. הדרך המנומסת לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה גדולה של אנשים - הודעה על שינוי כתובת דואר אלקטרוני, בדיחה, וכן הלאה - היא לשים את שמות הנמענים בשורה עותק מוסתר. כתובות דואר אלקטרוני ושמות בשורה 'עותק מוסתר' אינם גלויים לכל מי שמקבל את ההודעה; כאשר נמען פותח את ההודעה, מופיע שם השולח בלבד (בשורה 'מאת'). אם השורה 'עותק מוסתר' אינה גלויה לעין, בתפריט תצוגה, לחץ על כל הכותרות. לאחר מכן בצע את ההוראות בשלב 2 לעיל כדי להוסיף שמות לשורה 'עותק מוסתר'.

למעלה

כתוב הודעת דואר אלקטרוני, שלח אותה במועד מאוחר יותר

באפשרותך לחבר הודעת דואר אלקטרוני בזמן שהמחשב אינו מחובר לאינטרנט.

שמור את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. Outlook Express גם כן שומר באופן אוטומטי הודעות בעת כתיבתן, כך שאם המחשב נכבה באופן פתאומי, ההודעות ימתינו לך בתיקיה טיוטות. עם זאת, כדי לנהוג במשנה זהירות, לא יזיק - במיוחד כאשר מדובר בהודעה חשובה - לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני תוך כדי הכתיבה. כדי לבצע זאת, לחץ על שמור בתפריט קובץ.

למעלה

שליחה מהירה של הודעת דואר אלקטרוני

אם Outlook Express אינו שולח את הודעות הדואר האלקטרוני שלך במהירות הרצויה, באפשרותך "לקחת יוזמה" כדי להאיץ את התהליך.

•	לחץ על לחצן שלח/קבל. Outlook Express שולח באופן מיידי את כל ההודעות בתיבת הדואר היוצא (ומאחזר הודעות מספק שירותי האינטרנט). לחצן שלח/קבל בסרגל הכלים של Outlook Express

למעלה

צרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני

קל לצרף קבצים להודעת דואר אלקטרוני - תמונה של התינוק החדש שנולד, המאמר שאתה מחבר במשותף, תיק מס-הכנסה לרואה החשבון שלך או שיר אהוב. פעולה זו דומה להצמדת דבר כלשהו למכתב באמצעות מהדק נייר.

1.	בהודעה, לחץ על לחצן צרף. לחצן 'צרף' בסרגל הכלים של הודעת דואר אלקטרוני
2.	אתר את הקובץ שברצונך לצרף כפי שמוצג להלן.
3.	לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על 'צרף' כפי שמוצג להלן. אם ברצונך לצרף יותר מקובץ אחד, חזור על שלבים 1 עד 3. התיבה 'קובץ מצורף'
4.	סיים את ההודעה אם טרם סיימת לחבר אותה, ולחץ על לחצן שלח. השדה 'צרף' בו מוצג מסמך מצורף
5.	הקבצים המצורפים מופיעים (!) כאן בהודעה.

גודל הקובץ חשוב. בדוק את גודל הקבצים לפני שאתה שולח אותם. אם גודלם מגיע למגה-בית אחד או יותר, מומלץ לשאול את הנמען אם הוא יכול, או מעוניין, לקבל את הקובץ. לחלופין, שקול לבצע דחיסה של קבצים גדולים לפני שליחתם. תוכניות Office מסוימות כוללות תכונות דחיסה; לחלופין, השתמש בתוכנית של ספק חיצוני כדי לדחוס את הקובץ.

למעלה